يعقد اجتماع لجنة المصادقة كل شهر على الأقل، ويمثل حامل المشروع أمام اللجنة لتقديم ملفه.
تضم هذه اللجنة: أرباب مقاولات و أطر عليا في القطاع العام والخاص و خبراء في مجالات متعددة مرتبطة بتدبير وتسيير المقاولات .
يرسل الملف الكامل لحاملي المشاريع لخمسة أعضاء على الأقل من اللجنة الذين يجب عليهم الحضور للتصويت.
خلال الاجتماع تتم مسائلة صاحب المشروع حول كافة الجوانب المرتبطة بمشروعه قبل الشروع فى المداولة.
يعتبر قرار اللجنة قرارا نهائيا لا يمكن الطعن فيه.
حسب الملفات المقدمة، فإن قرار اللجنة لا يخرج عن ثلاث حالات هي:
- قرار بالموافقة وبدون شروط مع إمكانية مطالبة المرشح باستكمال ملفه الإداري.
- قرار بالتأجيل قصد إعطاء المرشح فرصة لتصحيح و معالجة بعض الأمور العالقة قبل التقدم أمام اللجنة في أجل أقصاه 60 يوما.
- قرار بالرفض مع عدم السماح بإعادة الترشح بنفس المشروع.
